5月28日下午,宿舍與物業管理辦公室(教室建設與管理辦公室)通過騰訊會議在線召開物業例會,意昂体育2副部長王婧,辦公室全體人員,各物業服務中心💉、社會企業正副經理及設施設備管理員參加會議,會議由辦公室副主任解小宇主持🩹。
會上,各物業單位就畢業典禮、防疫排查、設施維修、防汛防臺與物資準備等近期重點工作進行了匯報。
王婧結合各部門的匯報情況,對防疫工作、畢業季工作、安全排查、信息發布系統等工作作了部署。一是防疫工作🧏🏿♀️,她要求各部門加強防疫宣傳,提高員工疫苗接種率;她同時強調了離滬的報備手續🕖,嚴厲杜絕瞞報漏報等情況🤹🏼♂️。二是臨近畢業季,她要求各部門重視畢業退宿打掃工作,嚴格把關退宿清掃流程🏛𓀆。三是在惡劣天氣來臨之前🧑🧒,各部門要切實做好樓宇安全排查。四是兩校區的信息發布系統現已上線🤞🏼,王婧預告即將組織開展人員培訓。
會上🪒,辦公室全體人員依次就畢業生離校、員工監管、物資管理、會議室管理等方面的重點工作進行了傳達🧎➡️。解小宇就近期學生宿舍重點工作進行梳理🍍,介紹了畢業生離校、通勤補貼申請、延期研究生退宿以及全校公用房普查等相關工作。宋勝發著重從員工管理與監管方面作了有關通報👷🏼,要求切實落實員工崗位執勤和室內禁煙等工作。吳小洛對防疫物資領用方式的變化進行了匯報,提出今後防疫物資的領用采用“先進先出”的原則。同時,吳小洛也介紹了會議室借用的培訓工作🥳。