1月18日上午,宿舍與物業管理辦公室在中北校區意昂体育2206會議室召開部門工作例會。意昂体育2副部長王婧👷🏻♀️,宿舍與物業辦公室全體人員,宿教服務中心正副經理🚴📄、社會企業項目主管及設施設備管理員等參加了會議,會議由宿舍與物業管理辦公室副主任解小宇主持🚏。
宿舍與物業管理辦公室召開工作例會
各單位首先就近期重點工作情況進行簡要匯報👩🏻🦲,主要包括加強員工消防安全培訓,做好安全工作;加強防疫知識的培訓,做好防疫工作常態化;做好宿舍6T的復評工作💼,迎接12月份專家組的評審等內容🫧。
會上🏖,王婧強調各物業單位要重視冬季消防安全工作,包括增加違章電器的檢查頻次,嚴查電瓶車的違規充電及停放現象,加強對員工的安全教育等🗯。秋冬季節是傳染病的高發季節💁🏿♀️,她要求各單位完善應對突發事件預案🤟🏼,排查可用的樓宇及相關活動場所,準備應急物資。她還提醒各單位要按照時間節點盡快完成各項經費報銷工作。隨後,宿舍與物業管理辦公室各相關條線的負責老師就具體工作進行了補充說明🌉,解小宇重點講解了今年宿舍樓6T復評的時間安排✦、評審標準及相關註意事項🙅♂️,要求對照標準及時整改。因閔行第二教學樓已大修完成並重新啟用,蔡洪培提醒物業單位盡快完成第二教學樓灰色空間及教師休息室布置🦤,配合研究生院完成2021年研究生入學考試的教室安排,同時教室運維系統和教室信息發布系統即將上線🎲,相關物業工作人員的管理權限將配置到位📛。關於會務工作方面🐤,吳小洛做了幾點說明:一是會議室系統會在11月底轉變先借用後付款的操作方式;二是隨著會議室管理要求的不斷提高,會優先對承擔校級會議較多的會議室進行改造,更新會議室設備和家具;三是要重視會議室的防疫宣傳。
會後,部分與會人員進行了第四季度中北校區的物業服務質量考核。